Assistance administrativepour indépendants & associations
Libérez du temps pour vos projets professionnels et associatifs grâce à un soutien administratif souple et humain
Indépendants et associations, vos rendez-vous, emails et rapports s’accumulent vite.
Mon soutien administratif flexible et humain allège votre quotidien pour plus de sérénité et d’impact.
Pour vos missions freelance et associatives
Les services que je vous propose
En tant qu’assistante administrative dédiée, j’accompagne vos projets freelances et associatifs avec souplesse et bienveillance afin de simplifier votre quotidien sans alourdir votre organisation. Mes prestations s’adaptent à vos besoins et peuvent être facturées à l’heure ou proposées sous forme de forfaits sur devis gratuit.
Gestion administrative fluide
- Tri et réponses emails pros (labels, tempêtes pour 40-60 mails/semaine).
- Accueil téléphonique virtuel messages, RDV Teams pour clients/bénévoles).
- Organisation d’agenda partagé (inscriptions événements, rappels Calendly).
- Archivage numérique sécurisé (rapports, docs adhérents via Drive).
Facturation et suivi simple
- Édition factures pros ou bulletins cotisations (Abby, Indy conforme, etc….).
- Relances personnalisées paiement/dons/cotisations.
- Gestion devis clients et suivi encaissements basiques (relevés, notes de frais).
- Gestion devis clients et suivi encaissement basiques (Sheets).
- Rassemblement justificatifs comptable simples (relevés, notes de frais).
Rédaction et communication
- Rédaction courriers, comptes-rendus AG ou rapports d’activité.
- Newsletter prospection ou bulletin adhérents (Mailchimp basique, 2h).
- Posts réseaux sociaux ciblés (Linkedin pour freelances, Facebook asso).
- Préparation portfolio digital ou fichier dons/cotisations.
Organisation et optimisation
- Veille échéances (déclaration asso, RDV pros) et rappels automatisés.
- Mise en place processus simples (filtres Gmail, Forms inscriptions).
- Formation express outils (1h Zoom : Workspace, Toggl pour reporting).
- Support réactif pour urgences ou audits light de vos process.
Des services adaptables à vos besoins réels
Prêt à alléger votre quotidien administratif dès aujourd'hui ?
Faites appel à votre assistante virtuelle de confiance et reprenez le contrôle de votre temps en un clic.